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在18类皮革箱包商标交易过程中,进行公证是保障交易双方权益的重要步骤。一般来说,办理商标交易公证需要提供的资料主要包括以下几个方面:
一、基本资料
1. 身份证明:
个人:如果是个人之间进行商标交易,交易双方都需要提供有效的身份证明文件,如身份证复印件。
企业:如果交易双方是企业,则需要提供营业执照副本复印件,并加盖公司公章。同时,还需提供法定代表人的身份证明文件。
2. 商标权属证明:
商标注册证书原件及复印件:这是证明商标所有权归属的重要文件,必须提供清晰、完整的复印件,并附上原件以供核对。
二、交易相关文件
1. 商标转让合同/协议:
买卖双方应签订正式的商标转让合同或协议,明确双方的权利和义务,以及商标的转让价格、支付方式、交付时间等关键条款。合同/协议需由双方签字盖章,并附上各自的身份证明文件复印件。
2. 股东会决议或董事会决议(如适用):
如果交易方是企业,且商标的转让涉及到公司重大资产变动,可能需要提供股东会决议或董事会决议等内部决策文件,以证明该转让行为已经获得公司内部的合法授权和批准。
三、其他辅助资料
1. 商标图样:
提供商标图样以供核对,确保与商标注册证书上的图样一致。
2. 委托代理书(如委托代理机构办理):
如果交易双方选择委托商标代理机构办理商标交易公证,还需要提供双方签字的委托代理书,以及代理机构的资质证明文件。
3. 公证费用缴纳凭证:
缴纳公证费用后,应保留好缴费凭证作为办理公证的必要资料之一。
四、注意事项
资料真实性和完整性:所有提供的资料必须真实、准确、完整,不得有虚假或遗漏之处。
公证机构选择:应选择具有资质的公证机构进行商标交易公证,以确保公证的权威性和有效性。
法律法规遵守:在办理商标交易公证过程中,应严格遵守相关法律法规和规定,确保交易行为的合法性和合规性。
总之,办理18类皮革箱包商标交易公证需要提供的资料较为全面和复杂,需要交易双方认真准备和配合。如有需要,可咨询专业律师或商标代理机构以获取更详细的指导和帮助。